CONVIVIALE DEL 7 DICEMBRE 2011

L'approvazione del bilancio 2010/2011 e il rinnovo delle cariche sociali

Di fronte a una folta Assemblea di soci il Tesoriere Tiziano Zappa dà lettura della relazione sul bilancio consuntivo 2010-2011. La gestione si è chiusa con una eccedenza positiva di 9.642,24 euro, risultato eccellente, merito della oculata conduzione del Presidente Dotti e del suo Consiglio.
Dopo alcune precisazioni in risposta ad interventi di alcuni soci, il bilancio viene approvato all’unanimità, con la destinazione dell’eccedenza come proposta dal tesoriere (vedasi di seguito la relazione).
Successivamente si procede alle votazioni per l’elezione dei membri del prossimo Consiglio e allo spoglio delle schede da parte degli scrutatori (Panini, Minghetti, Nessi).
Questi i risultati:
Presidente eletto per l’anno 2013-2014: Roberta Peverelli
Consiglio eletto per l’anno 2012-2013 (con presidenza di Giacomo Colombo):
Angela Corengia – Vice Presidente;
Tiziano Zappa – Tesoriere;
Daniele Roncoroni – Segretario;
Roberto Ambrosoli, Paolo Bozzone, Alfredo Caminiti, Bruno Carli Moretti e Sergio Lazzarini – Consiglieri.
A tutti buon lavoro. A Roberta, prima donna Presidente, un augurio e un abbraccio.

CV

Relazione del Tesoriere a corredo del bilancio consuntivo al 30.6.2011

Cari Soci, il bilancio consuntivo dell’anno rotariano iniziato il 1° luglio 2010, e conclusosi con il 30 giugno 2011, chiude con un’eccedenza positiva di euro 9.642,24 che scaturisce dai seguenti dati della situazione patrimoniale:
attività    36.203,62
passività    (2.907,45)
fondi accantonati per iniziative    (23.588,86)
eccedenza negativa anno prec.    (65,07)
eccedenza complessiva di     9.642,24

mentre la gestione si riassume come segue:
risultato della gestione ordinaria    14.249,23
risultato della gestione iniziative    (4.606,99)
torna l’eccedenza di    9.642,24

Procedendo all’analisi dello stato patrimoniale, segnalo quanto segue:
Acqueforti: il saldo a bilancio rappresenta il costo sostenuto (euro 32,40 cad.) per le 62 opere in giacenza al 30 giugno 2011.
Disponibilità: i saldi esposti coincidono con il numerario esistente nella cassa della Segretaria e con quello risultante dall’e/c intrattenuto con il Credito Valtellinese. Ricordo che il nostro Club gestisce in nome per conto degli altri Club del Gruppo Lario (Como, Cantù, Erba, Appiano) i fondi destinati al service pluriennale “Volta Rotary Greenway”. Tali fondi transitano sul nostro conto corrente, e nella nostra contabilità; al netto degli utilizzi essi ammontano a 4.485,61 euro, conseguentemente il saldo del conto presso il Credito Valtellinese di nostra esclusiva disponibilità ammonta al 30 giugno 2011 a soli 10.927,41 euro.
La gestione ordinaria è finanziata dalle quote semestrali richieste ai Soci, il mancato incasso dei crediti in tempi brevi rispetto alla presentazione degli estratti-conto comporta una sempre maggiore difficoltà nella gestione finanziaria.
Crediti verso Soci: ammonta al 30 giugno 2011 a 14.828,00 euro, di cui 4.525,00 euro a carico di due soci inadempienti per i quali è in corso un tentativo di recupero mediante un socio che si è gentilmente proposto di occuparsi della pratica legale.
Ritengo però opportuno stimolare il dibattito assembleare sull’argomento, affinché il Consiglio Direttivo abbia dall’assemblea utili indicazioni in merito alle attività (ed alla tempistica) da intraprendere nei confronti dei Soci morosi.
Caparra versata: all’hotel di Cortina rimane in essere per 700,00 euro, ed è sempre in attesa di definizione.
Dotazioni d’ufficio e Costi aventi utilizzo pluriennale: ammontano a 2.980,70 euro. Si propone di voler deliberare un accantonamento di 1.000 euro a titolo di Fondo per il rinnovamento delle attrezzature d’ufficio.
Al Passivo segnalo i debiti verso i Fornitori, esposti al loro valore nominale per 1.853,39 euro, notevolmente ridotti rispetto al precedente esercizio, preciso che comunque tutti i fornitori risultano regolarmente saldati in epoca successiva alla data di chiusura dell’esercizio.
Fondi accantonati per attività finalizzate: in calce al rendiconto del F.I.R. sono riportate analiticamente le variazioni intervenute nei singoli Fondi accantonati per le attività di “service”.

Gestione ordinaria
Nel rendiconto allegato sono dettagliatamente descritte le varie voci di spesa e di proventi, raffrontate con il bilancio preventivo.
Le riunioni sono state in complesso 42 di cui 40 conviviali (13 serali, 27 a mezzogiorno), le presenze complessive (soci ed ospiti) sono state di 1.549, contro le 1.370 dell’anno precedente.
Le uscite globali per le conviviali rappresentano il 55% del totale delle spese di natura ordinaria e sono esposte per complessivi 42.436,37 euro.
L’importo dei versamenti effettuati a favore della Rotary Foundation è stato ridotto in ottemperanza alle delibere Consiliari a 3.500,00 euro.

Gestione iniziative
Le voci sono esposte in maniera analitica. Tra i componenti positivi segnalo: l’introito, come da delibera assembleare, delle quote di iscrizione destinate al F.I.R. per 6.100 euro, introito che a sua volta ha contribuito a generare parzialmente il movimento del Service “Israele/Palestina “Holy Family” per 19.574,66 euro di cui 11.625,66 euro erogateci da Rotary Foundation, le liberalità dei Soci consuete, quanto ricavato dagli Amici del Dr. Gandolfi per 1.600,00 euro somme destinate ad una Borsa di Studio ancora da attribuire.
Vanno considerate anche le inserzioni pubblicitarie sul bollettino sostenute da alcuni soci, che permettono indirettamente di ridurne i costi della pubblicazione.

Conclusioni
Concludo questa breve relazione, mettendo in risalto lo sforzo teso a contenere le spese che ha permesso la realizzazione di un cospicuo risultato positivo nella gestione ordinaria di 14.249,23 euro, che ha consentito, un incremento dei progetti compresi nella gestione F.I.R. di 4.606,99 euro.
Vi propongo, quindi, di approvare il bilancio consuntivo sottoposto alla Vostra attenzione composto da: Situazione Patrimoniale al 30 giugno 2011, Bilancio consuntivo della gestione ordinaria e dalla Situazione del Fondo Iniziative Rotariane, sempre al 30 giugno 2011, destinando l’eccedenza positiva di 9.642,24 euro, come segue: 5.000,00 euro ad incremento dei Fondi Accantonati F.I.R., accantonando la quota di 3.642,24 euro alla gestione ordinaria a titolo di Fondo Copertura Perdite per Crediti inesigibili nei confronti dei Soci, nonché un ulteriore accantonamento di 1.000 euro a titolo di Fondo per il Rinnovamento delle attrezzature d’ufficio.
Vogliate discutere e deliberare in merito a quanto illustratoVi.

Tiziano Zappa